Amazon-Agentur-Arbeitsplatz einrichten: Plan, Kundenanbindung, Team, Berichte und eigene KI Schritt für Schritt

Eine Agentur, die mehrere Amazon-Konten verwaltet, hat kein Dashboard-Problem. Sie hat ein „Welcher meiner Kunden braucht mich heute?“-Problem, und keine pro-Konto-Ansicht beantwortet das. Diese Anleitung führt durch die Agentur-Einrichtung in AgentXray – vom Plan bis zum ersten Kundenbericht, in der Reihenfolge, die das Produkt vorgibt. Jeder Schritt beschreibt, was das Produkt heute kann; der letzte Abschnitt listet auf, was es noch nicht kann.

Was Sie am Ende erhalten

Eine Liste über alle verbundenen Kundenkonten, sortiert nach dem dringendsten Bedarf zuerst. Jede Zeile nennt das zugehörige Konto und die Quelle der Zahl: Werbesuchbegriffe, Lagerbestand, Listing-Probleme in Amazons eigener Formulierung, Marge aus Abrechnungspositionen oder die von Amazon gemeldete Kontogesundheitsstufe. Die Liste wird stündlich aktualisiert. Ihr eigener Claude oder ChatGPT kann dieselben Konten lesen und Änderungen entwerfen; eine Person genehmigt jede Änderung, bevor sie Amazon erreicht.

Schritt 1: Plan und Testphase

Agency Starter kostet 99 $ pro Monat für bis zu 3 verbundene Kundenkonten und 3 Teamplätze (der Inhaber plus zwei). Es beginnt mit einer 14-tägigen Testphase ohne Karte. Fügen Sie unter Abrechnung eine Karte bis zum 15. Tag hinzu, um den Workspace offen zu halten; wenn bis dahin keine Karte hinterlegt ist, wird das Abonnement gekündigt und nichts berechnet. Größere Agenturpläne für 10 und 50 Kundenkonten werden per Absprache vereinbart und nicht über die Preisseite gekauft.

Wählen Sie Agency Starter auf der Preisseite. Der Checkout enthält keinen Karten-Schritt. Nach Abschluss ist die Agentur-Navigation aktiv: ein Reiter „Kunden“, eine „Alle Kunden“-Ansicht und der Kundenbericht.

Schritt 2: Ersten Kunden verbinden

Eine Agentur kann das Seller Central eines Kunden nicht selbst verbinden, da Amazon die Anmeldedaten des Kunden verlangt. Daher erstellt der Workspace-Inhaber im Reiter „Kunden“ einen einmaligen Einladungslink: Name des Kunden und optional dessen E-Mail und Store. AgentXray kann den Link per E-Mail versenden, oder Sie fügen ihn in die bestehende Kommunikation mit dem Kunden ein.

Der Link öffnet eine Seite mit dem Namen Ihrer Agentur. Der Kunde wählt seinen Store und bestätigt auf der Amazon-Zustimmungsseite mit seinen eigenen Anmeldedaten. Er benötigt kein AgentXray-Konto, und AgentXray sieht niemals sein Passwort. Der Link funktioniert einmalig und für 7 Tage; Sie können ihn zurückziehen, bevor er genutzt wird. Ein Amazon-Konto, das bereits mit einem anderen AgentXray-Workspace verbunden ist, wird abgelehnt, nicht transferiert. Das vierte Konto bei Agency Starter wird ebenfalls abgelehnt; bereits verbundene Konten werden nie aufgrund der Obergrenze getrennt.

Der Inhaber kann ein Konto auch direkt verbinden, wie ein einzelner Händler, wenn die Agentur selbst die Anmeldedaten besitzt.

Schritt 3: Kunden benennen

Vergeben Sie für jedes verbundene Konto eine Bezeichnung. Diese Bezeichnung erscheint in der „Alle Kunden“-Liste, im Kundenbericht und Ihrem KI-Connector – eine passende Bezeichnung, die Ihr Team in der Kommunikation verwendet, spart jedes Mal eine Nachschlageaktion.

Schritt 4: Plätze und Rollen

Es gibt drei Rollen. Ein Betrachter liest alles und ändert nichts. Ein Bearbeiter erledigt die tägliche Arbeit: bearbeitet die Liste, entwirft und genehmigt Änderungen. Der Inhaber kann zusätzlich Kundenkonten verbinden und entfernen sowie Team und Abrechnung verwalten. Laden Sie Teammitglieder per E-Mail aus dem Team-Panel ein; eine noch nicht angenommene Einladung zählt bereits auf die Platz-Obergrenze, daher wird ein Platz nie doppelt vergeben. Personen, die zu mehreren Workspaces gehören, wechseln zwischen ihnen über den Workspace-Wechsler.

Schritt 5: Liste bearbeiten

Die „Alle Kunden“-Ansicht ist der Morgen der Agentur. Jede offene Aktion über alle Konten hinweg, dringendste zuerst, jeweils mit Konto, Quelle und Grund. Entscheiden Sie dort über jede Zeile. Die nebenstehende Kundenliste zeigt pro Kunde aktive Produkte, verkaufte SKUs und Gewinn der letzten 7, 30 oder 90 Tage in der Währung des Kunden. Währungen werden nie addiert oder umgerechnet, und ein Kunde ohne Verkäufe zeigt dies an, statt Null anzuzeigen. Der Gewinn pro Kunde wird vor Werbung angezeigt – aus einem Grund, der im letzten Abschnitt erklärt wird.

Schritt 6: Genehmigungen

Jede Änderung, die eine KI entwirft – ob Gebot, Budget, Negativkeyword, Listing-Update oder Preis – landet in einer Genehmigungswarteschlange für den Workspace. Bearbeiter und Inhaber genehmigen im Browser. Das Connector-Token Ihrer KI kann nicht genehmigen: Der Genehmigungs-Endpunkt lehnt es ab. Ein geleakter Connector kann alles vorschlagen, aber nichts ändern.

Schritt 7: Der Kundenbericht

Für jeden Kunden ein Bericht über Funde, Änderungen und deren Auswirkungen der letzten 7 bis 180 Tage. Jede Änderung trägt ihr eigenes Ergebnis und wird nie in eine Summe eingerechnet; eine noch nicht abgerechnete Änderung nennt das Auswertungsdatum. Fehlende Daten werden als Lücke benannt, nicht gefüllt. Der Bericht ist Klartext, kopierbar für den E-Mail-Verkehr, den Sie bereits mit dem Kunden führen. Betrachter können ihn ebenfalls lesen.

Schritt 8: Ihr eigener Claude oder ChatGPT

Ein Connector deckt den gesamten Workspace ab. Fragen Sie nach verbundenen Konten, und er nennt jedes mit seinen Marktplätzen. Fragen zu einem Marktplatz benötigen ein Konto-Argument; bei mehreren passenden Konten rät er nicht, sondern fragt nach dem gemeinten Kunden. Entwürfe landen in derselben Genehmigungswarteschlange wie alles andere. Die Verbindungsschritte stehen im MCP-Leitfaden, und der MCP-Server-Vergleich für Amazon-Händler setzt diesen Connector mit Amazons eigenem und anderen in Beziehung.

Was heute nicht enthalten ist

• Kunden-Logins. Der Kunde genehmigt den Zugriff bei Amazon und liest den gesendeten Bericht; es gibt keinen gebrandeten Workspace für Kunden.
• White-Label oder Branding jeglicher Art.
• Werbeausgaben pro Kunde. Amazon Ads ist pro Workspace verbunden, nicht pro Kunde, daher wird der Gewinn jedes Kunden vor Werbung gezeigt, nicht mit geschätzten anteiligen Werbekosten.
• PDF oder CSV des Kundenberichts. Er ist Klartext, kopierbar.
• Ein einzelnes KI-Tool für die kontoübergreifende Liste. Der Connector liest Konten einzeln.
• Self-Service-Checkout für die 10- und 50-Konten-Pläne.
• Unbeaufsichtigte Ausführung. Jede Änderung wird zuerst von einer Person genehmigt.

Nächste Schritte

• Für Agenturen: die Agentur-Seite.
• Agentur-Preise.
• Priorisierung über Kundenkonten: warum eine Liste fünfzig Dashboards schlägt.
• Sicherheit: wie Händlerdaten zwischen Workspaces getrennt bleiben.